Mitmachaktionen | Virtuelle Spurensuche

Arbeitshinweise

Im Folgenden wollen wir Ihnen einige Hinweise für die praktische Arbeit im Rahmen der "Virtuellen Spurensuche" geben:

Der Volksbund verfügt derzeit über eine Datenbank (GRIS), aus der die Ergebnisse der "Gräbersuche online" auf der Homepage unserer Bundesgeschäftsstelle erstellt werden. Alle Daten, die von den Projektteilnehmern im Rahmen der "Virtuellen Spurensuche" ermittelt und eingegeben werden, fließen in eine neue Datenbank, die parallel zur bestehenden aufgebaut wird. Daher bitten wir, ALLE in der Datenquelle (Denkmal, Listen, Bücher etc.) verzeichneten Namen und Daten von Personen, unabhängig vom Rechercheergebnis in unserer Onlinesuche (GRIS), in unsere neue Datenbank einzutragen.
Bei der Eingabe der Daten von Personen, die Sie NICHT in unserer "Gräbersuche Online" finden, bitten wir alle Ihnen vorliegende Angaben einzutragen. Bitte bedenken Sie, dass alle von Ihnen eingegebenen Daten später online ausgegeben werden.
Hinsichtlich der Daten von Personen, die Sie in unserer "Gräbersuche - Online" finden, ist zusätzlich zur Eingabe der Ihnen vorliegenden Daten die Eingabe der GRIS-Nr. erforderlich, die Sie in unserer "Gräbersuche - Online" rechts oben neben dem Textfeld "Zum Gedenken" finden. Die GRIS-Nr. ermöglicht uns die Verknüpfung der Daten aus der bestehenden Datenbank (GRIS) und der neuen Datenbank der "Virtuellen Spurensuche". Von Ihnen eingestellte Daten werden in diesen Fällen von den im GRIS verfügbaren Daten bei der Ausgabe teilweise überlagert und um die zusätzlichen Informationen, d.h. im GRIS ggf. bisher nicht vorhandene Daten sowie hochgeladene Bilder, Briefe, etc. ergänzt. Achtung: Die Grablage und der Grabort werden NICHT aus dem GRIS übernommen, müssen also manuell in die entsprechenden Felder übertragen werden.
Die GRIS-Nr bitten wir nur dann in das hierfür vorgesehene Feld einzutragen, wenn Sie die Person eindeutig identifiziert haben oder das Suchergebnis als "wahrscheinlich richtig" annehmen.
- "Eindeutig identifiziert" bedeutet, dass Name, Vorname sowie Geburtsdatum, - ort bzw. Todes-/Vermisstendatum übereinstimmen
- "Wahrscheinlich richtig" bedeutet, dass Sie möglicherweise leicht
  abweichende Daten erhalten (z. B. Todestag statt 01.01.1943 der 01.01.1942). Diese Abweichung/en, die sich möglicherweise bei der Übertragung der mehrfach manuell bearbeiteten Daten eingeschlichen haben, bitten wir in der Datenmaske unter "Bemerkung" festzuhalten. Sie geben uns damit die Möglichkeit, diese Daten nochmals zu überprüfen.
Die Daten von Verstorbenen unterliegen nur bedingt den gültigen Bestimmungen des Datenschutzes. Dennoch bitten wir Sie, Angehörige, Freunde oder Bekannte, die Ihnen ggf. Material zur Verfügung stellen, auf die geplante Veröffentlichung im Internet hinzuweisen.
Zusatzinformationen können Sie direkt in die Datenbank hochladen. Diese werden automatisch mit der Person, deren Daten Sie gerade bearbeiten, verknüpft. Hierzu sollten Sie gängige Dateiformate wie .jpeg, .doc, .pdf, .zip, .xls verwenden. Sollten Sie hierzu keine Möglichkeit haben, können Sie uns die Dokumente in digitalisierter Form auf CD " ROM oder die Ihnen zur Verfügung gestellten Originale oder Kopien mit Angabe einer Rücksendeadresse zukommen lassen.

Sollten Sie weitere Fragen hinsichtlich des Projektes haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Landesverband. Aus Ihren Fragen und unseren Antworten werden wir sammeln und somit die Funktionalität unseres Internetprojektes nach und nach weiter verbessern.

Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.