Es sollte somit im Sinne aller Projektteilnehmer sein, sorgfältig an der Erstellung eines fundierten Systems mitzuarbeiten.

Eine Registrierung jedes einzelnen Projektteilnehmers ist unabdingbar. Wir wollen damit verhindern, dass unsere Plattform von Einzelnen missbräuchlich genutzt wird und behalten uns auch vor, den-/diejenige/n der / die absichtlich Fehlinformationen liefert, von der weiteren Mitarbeit auszuschließen und ein vorhandenes Login zu entziehen.

Aus den gleichen Gründen muss es auch im Sinne jedes Mitgliedes einer Projektgruppe sein, diesen Kreis geschlossen zu halten - also das Projektpasswort ebenso wie das individuelle Login nicht an Dritte weiterzugeben.

Wir versichern, dass alle erhobenen Daten ausschließlich volksbundintern verwendet werden und nur, falls es ausdrücklich gewünscht wird, Name, Vorname und E-Mailadresse an andere Mitarbeiter im Rahmen des Gesamtprojektes "Virtuelle Spurensuche" weitergegeben werden. Diese Option soll der lokalen bzw. regionalen Vernetzung der Projektgruppen dienen und somit einen direkten Informationsaustausch - für den ansonsten auch unser Forum zur Verfügung steht - ermöglichen.

Hier noch einige Hinweise zur Registrierung und zum Login:

1. Jeder Projektteilnehmer erhält ein persönliches Login für den Bereich der "Virtuellen Spurensuche". Hierzu muss zunächst eine Registrierung erfolgen. Das für das Login erforderliche Passwort wird per E-Mail übersandt.
    
2. In einem ersten Schritt sollte sich ein Projektverantwortlicher (Lehrer, Gruppenleiter etc.) registrieren. Dieser hat dann die Möglichkeit, im Rahmen der "virtuellen Spurensuche" ein neues Projekt anzulegen. Die Zuordnung des Projektnamens erfolgt über Drop - down - Felder (Bundesland, ggf. Regierungsbezirk, Kreis bzw. kreisfreie Stadt, kreisangehörige Gemeinde) sowie der manuellen Eingabe des Ortsteils und der näheren Beschreibung des Projektes bzw. der Datenquelle (Denkmal in der XY Gemeinde, Erinnerungstafeln in der ... Kirche, Namenslisten der Gedenkstätte ..., etc.).
    
3. Sobald ein neues Projekt angelegt ist, wird ein Projekt - Passwort ausgegeben, dass an alle oder einzelne Mitglieder einer Projektgruppe weitergeben werden kann.
    
4. Zur Eingabe von Daten in der "Virtuellen Spurensuche" erfolgt nunmehr zunächst das persönliche Login mittels E-Mailadresse und persönlichem - per E-Mail übermittelten - Passwort und anschließend das Login zu einem bestimmten Projekt mit Hilfe des Projekt - Passwortes.
    
5. Nach dem erfolgreichen Login steht die volle Funktionalität der Datenbank zur Verfügung. Jeder Projektmitarbeiter hat die Möglichkeit, neue Datensätze zu erstellen und Zusatzinformationen hierzu einzustellen. Innerhalb des Teilprojektes besteht für jeden eine Lesefunktion, bearbeiten kann jeder Projektmitarbeiter ausschließlich die von ihm selbst erstellten Datensätze. Die Anzahl der zu einem Datensatz einstellbaren Dateien ist unbegrenzt; die jeweilige Dateigröße auf 1,0 MB beschränkt.