Die Gräbersuche Online enthält sensible Daten zu identifizierten oder identifizierbaren Personen. Der Zugang zu den Daten ist kostenlos. Als Nutzer*innen dieses Portals sind Sie persönlich dafür verantwortlich, dass Sie das Recht auf die Privatsphäre und sonstige Gesetze und die schutzwürdigen Belange Dritter oder Betroffener sowie allgemein anerkannte Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten respektieren. Die Nutzer*innen verpflichten sich, die Daten und historischen Quellen nicht an Dritte weiterzugeben. Dies bedeutet auch, dass Daten und historische Quellen nicht ohne Zustimmung des Volksbund Dt. Kriegsgräberfürsorge e.V. in ein anderes Archiv integriert werden dürfen. Eine Weitergabe im privaten, nicht-gewerblichen Umfeld ist gestattet. Der Volksbund Dt. Kriegsgräberfürsorge e.V. kann nicht für Veröffentlichungen Dritter, die durch die Nutzung ihrer Sammlungen erscheinen, verantwortlich gemacht werden.

Sollten Sie Interesse an den Daten und historischen Quellen für eigene Projekte, Veranstaltungen, Workshops oder digitalen oder schriftlichen Veröffentlichungen haben, ist vorher immer das Einverständnis des Volksbund Dt. Kriegsgräberfürsorge e.V. einzuholen. Dafür kontaktieren Sie das Projekt „Kriegsbiographien“ unter kriegsbiographien@volksbund.de. Für weitere Fragen zu den Biographien und den historischen Quellen, aber auch bei Interesse an Workshops für Kinder und Jugendliche, sowie an Veranstaltungen der Jugendbegegnungsstätte Ysselsteyn, können Sie zusätzlich das Team in den Niederlanden unter info@joc-ysselsteyn.com erreichen. 

Die Nutzer*innen verpflichten sich außerdem, in ihren Veröffentlichungen die geltenden Zitationsregeln einzuhalten. Ein Zitationsvorschlag ist am Ende jeder Biographie angefügt.