Stellenausschreibung


Für eine ab sofort zu besetzende Position im Hauptstadtbüro Berlin, Abteilung Gedenkkultur und Bildung, Fachbereich „Friedenspädagogisches Arbeiten an Schulen und Hochschulen“, suchen wir eine/ einen

Sachbearbeiter/in „Friedenspädagogisches Arbeiten an Schulen und Hochschulen“ (Vollzeit, 39 Stunden) 

Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. pflegt im Auftrag der Bundesregierung 833 Kriegsgräberstätten mit etwa 2,7 Millionen Kriegstoten in 45 Staaten. Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung koordiniert eine Vielzahl von internationalen Projekten im Arbeitsfeld transnationaler Erinnerungskulturen sowie der historisch-politischen Jugend- und Erwachsenenbildung in Verbindung mit Kriegsgräber- und Gedenkstätten im In- und Ausland. Kriegsgräberstätten sollen in ihrer Funktion als Lernorte der Geschichte und für Gegenwart genutzt werden. Multiperspektivische Friedensbildung in qualitätsorientierten sowie auf Nachhaltigkeit angelegten internationalen Projekten an und mit Kriegsgräber- und Gedenkstätten ist zu organisieren.  

Arbeitsschwerpunkt des Fachbereichs ist die Koordinierung der föderal organisierten Schul- und Hochschularbeit des Volksbundes und ihrer operativen Umsetzung. Dazu gehört u.a. die Umsetzung von Jahres- und Schwerpunktthemen sowie der Ziele und Aufgaben des Volksbundes in Zusammenarbeit mit den Schulreferent/innen der Landes- und Bezirksverbände.


Ihre Aufgaben:
 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation des Büroalltags  wie Postbearbeitung- und Ablage, Telefondienst, Aktenführung, Betreuung der Besucher des Fachbereichs, etc.
  • Allgemeine Aufgaben der Sachbearbeitung im Fachbereich wie Mitarbeit im Erstellen von Publikationen, Durchführung von schulischen Wettbewerben, Kontakt  und Kommunikation mit Mitarbeitern in den Landesverbänden, Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Workshops
  • Unterstützung bei organisatorischen und logistischen und inhaltlichen Aufgaben der Fachbereichsleitung  „Friedenspädagogisches Arbeiten an Schulen und Hochschulen“
  • Vorbereitende Arbeiten des Bereichscontrollings und der Mittelbewirtschaftung
  • Unterstützung bei der Ausbildung von Auszubildenden, der Betreuung von Praktikanten  oder Freiwilligen
  • Wahrnehmung der Aufgaben zur Aufrechterhaltung der Kommunikation für die Förderer- und Angehörigenbetreuung im Servicecenter „Frontoffice“ gem. Dienstplan
  • Sonderaufgaben, einschl. Dienstreisen, gem. Weisung FB- Leitung

Ihr Profil:

  • Spaß an Ihrem Aufgabenbereich
  • Einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsmanagement 
  • Berufspraxis, idealerweise auch in (internationaler) Jugendarbeit bzw. inhaltliches Interesse daran
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Gernauigkeit und Zuverlässigkeit, Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Nachgewiesene gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch, Niveau B1 
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken, Veranstaltungs- und Teilnehmer/innenmanagement z.B. mit dem „Seminar Manager“ und Content Management System Typo 3 von Vorteil
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Wochenende 

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und internationalen Team

Der Dienstsitz ist für die Einarbeitung zunächst Kassel, dann Berlin. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8. 

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes: SB-FB Schule in einem verschlüsselten PDF-Dokument bis zum 22.11.2018 an bewerbung-gb@volksbund.de. 

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Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.

Spendentelefon: 0561 700 90

Spendenkonto

IBAN:
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